报到证是读取档案的凭据，报到证和档案很重要，由于报到证就是你储放档案的证实，拥有它你能够成功的开展档案的储放和管理方法。
报到证的功效
《报到证》由原先《派遣证》转换而成，是应届生普通高等院校毕业生到学生就业工作单位签到的凭据，也是毕业生参与上班时间的原始运行和凭据。院校有关部门根据《报到证》为毕业生申请办理档案递送，组织关系迁移和户籍迁移等办理手续，学生就业公司所在城市公安机关凭《报到证》为毕业生申请办理落户口办理手续，学生就业企业凭《报到证》为毕业生申请办理有关工作中办理手续。
《报到证》分左右二联（內容同样），上联（深蓝色）由校职业指导核心投寄给毕业生，下联（乳白色）则放进学员档案内（人事部门档案属国家秘密，不允许本人拥有。假如你的用人公司有着档案管理方法资质那麼你的档案就放到企业；要是没有，那么你的档案放到人力资源市场类的档案储存处。若你没签就业协议，那么你的档案就随便打回户籍地，《报到证》则交给你手自主存放。）
档案的必要性
依照要求，本人是不可以触碰自身的档案的，档案的推送需要运用我国“海关”文档读取方法推送，档案归属于国家机密，是一件很严肃认真的物品。它是一个人成长经历的真实写照——读书的状况，工作中的状况，党组织关系状况都是在档案里以材料的方式储存，一直储存。
档案分成三种：学籍档案档案，人事部门档案和职工档案。
①学籍档案档案纪录一个人的读书职业生涯，记述何年何月在哪儿读书，受到何其处罚何其夸奖，一些评测报表，成绩表等归教育部门管理方法。
②人事部门档案则是在学籍档案档案中添加了派遣证，简历表，转正原材料，婚姻生活变动原材料，出国留学原材料，劳动合同书等，归人力资源局管理方法。
③职工档案则就是指不通过转正，沒有得到国家干部身份的职工，归劳动部门管理方法。
