文秘要把握媒体公关与文秘技术专业的基本理论与基础知识,了解当代文书学、秘书学的基本原理和方式,具备极强的创作能力,能熟练地从业公文、文秘事务管理工作中,能开展文章写作、文学类编写和新闻写作,有极强的媒体公关能力,并从业信息内容宣传策划、文秘服务项目、日常办公管理及公关等工作中。
文秘是干什么
第一:解决文档。解决日常的文档是文秘的关键工作中之一,文秘要時刻关心外界企业或是上级领导企业发过来的文档,梳理后呈送有关领导审核,再将领导的标示传递给有关部门,并追踪催促有关部门进行。
第二:接电话、发传真。公司办公室都是会有办公室用的电話和打印机,这就必须文秘工作人员开展接通,并分辨什么是关键的什么是主次的,还必须对发传真开展解决。
第三:编写文书。文书包含政府红头文件、通告、汇总、请示报告、讲演稿等,文秘工作人员除开会拟平常的通告文档外,还必须具有创作的能力,例如会写领导讲演稿、年度总结、领导述职报告、PPT等。
第四:会议筹备。文秘还必须做好大会前期工作,包含开会的提前准备,会议厅的分配、坐位的分配、茶汤的提前准备等,还需要做好会中如会议记录的纪录等,会中别的工作人员的要求等,会议后要妥善处理好主会场环境卫生,并立即将会议记录下达。
第五:左右沟通交流。文秘要学会沟通,尤其是要学好左右沟通交流,将上级领导的标示传做到下属,将下属的倾吐传做到上级领导,让各个部门的沟通交流无阻碍,才可以推动企业发展。
第六:临时性工作中。文秘要具有各种各样临时性应变力的能力,例如具有临时性招待的能力,例如具有煮茶的能力,还需要做好领导临时性交待的各项任务,自然如果不合理合法的或是不和不符合标准的能够 立即跟领导明确提出来
文秘一般都干什么工作
一、文秘关键工作职责以下:
1、负责企业内、外界文书处理,负责企业相关资料文档的接受、订装、核稿、送签;
2、负责企业内的打印、发传真、打印出等工作中;
3、负责大会的纪录和梳理;
4、负责大会场地的分配与布局;
5、负责大会的服务项目工作中及有关主题活动的分配,负责大会相关资料的刊印;
6、协助纪检书记负责企业到访工作人员的招待,包含外事活动的机构、招待、翻译员;
7、协助纪检书记负责企业有关公关的创建和维持;
8、协助纪检书记做好企业印签的应用与管理方法,并做好用章的备案,以备查簿;
9、协助档案管理员做好档案保管工作中;
10、协助拟定和改动企业对里对外开放各种各样文书、汇报、稿子;
11、解决传送领导有关文档、信件、接受解决有关拨电话;
12、进行领导督办其他的工作职责。
二、文秘岗位要求以下:
1、高校本科以上学历,文学类、管理方法、法律法规或等有关技术专业;
2、2年之上的文秘工作经验;
3、了解电子计算机电脑操作系统;
4、擅于沟通交流和与人相处;
5、性格外向,协调工作能力强,有团队意识;
6、责任意识强,反映灵巧,工作效能高。